Dato: 14. maj 2026
Sted: Jessica Carter
Tilstede: Kristian Niemann-Nielsen, Søren Tougaard, Bodil Lassen, Jessica Carter, Jens
Andresen
Afbud: Ole Østergaard Thomasen

1. Velkomst
   Jessica bød velkommen, og deltagerne hilste på hinanden.
2. Konstituering
   Bestyrelsen konstituerede sig med følgende roller:
   ● Formand: Søren Tougaard (Æ4)
   ● Kasserer: Anders Fyllgraf (S26)
   ● Referent / sekretær: Kristian Niemann-Nielsen (K5)
3. Grundejer- og beboerforeningen
   Jens Andresen S6 deltog i mødet. Han gav et historisk oprids med særligt fokus på
   fællesarealet og beskatningen – nu og i et fremtidigt perspektiv. På baggrund heraf
   blev der drøftet en eventuel sammenlægning med – eller nedlæggelse af
   beboerforeningen.
   Der blev desuden orienteret om Æblehegnets juridiske grundejerforening samt
   vejfonden blev gennemgået. I den forbindelse blev den nuværende valgfrihed ift
   beboerforeningen drøftet.
   Bestyrelserne foreslår, at Grundejerforeningen og Beboerforeningen sammenlægges
   til én samlet forening med Grundejerforeningen som fortsættende juridisk enhed.
   Beboerforeningens aktiviteter videreføres uændret i den samlede forening, og fælles
   grundarealer overdrages til Grundejerforeningen. Der fremlægges forslag til nye
   fælles vedtægter samt overdragelse af aktiver og økonomi på en kommende
   generalforsamling. Det blev ligeledes besluttet at bede Kirsten Magnussen E3 om
   juridisk bistand vedrørende nedlæggelse af beboerforeningen samt afklaring af,
   hvorvidt beboerforeningens nuværende rolle kan indskrives i vedtægterne. Når det
   endelige forslag er klart, indkaldes der til generalforsamling.
4. Eventuelt
   Ingen yderligere punkter blev rejst.
   Mødet afsluttet